 |
ABS Business Transformer®
ABS Business Transformer® is een ETL (= extract/translate/load) oplossing, welke op een flexibele en beheersbare wijze data ontsluit uit uw administratieve systemen (bijvoorbeeld ERP of CRM systemen) en op een efficiënte wijze beschikbaar stelt aan uw management informatie oplossing (zoals bijvoorbeeld Cognos® of Crystal Decisions®). De gebruikersvriendelijke userinterface stelt u in staat eenvoudig te definiëren welke informatie u wilt ontsluiten.
De ABS Business Transformer heeft tevens een aparte database ('data warehouse') die gegevens verzamelt uit verschillende bronnen en deze gegevens organiseert en structureert voor analyse doeleinden. Vervolgens kunt u per informatiegebied bepalen op welke wijze u het datawarehouse met de laatste informatie wilt bijwerken. Hierbij kunt u kiezen om de informatie volledig bij te werken of dat alléén de gewijzigde informatie bijgewerkt dient te worden. Het tijdstip waarop dit gebeurt kunt u instellen met de taakplanner in de ABS Business Transformer.
Deze oplossing respecteert het transactionele karakter van uw ERP-oplossing en zorgt voor een optimale performance van uw operatie in combinatie met een optimale management rapportage omgeving.
Functionele kenmerken
Snelle overdracht tussen uw administratieve systeem en de ABS Business Transformer.
Incrementele extractie van de data minimaliseert systeem belasting en doorlooptijd.
Archiveren van data zonder relevante historie te verliezen.
Taakplanner voor automatische extractie op gezette tijden.
Vertaling complexe tabelstructuren naar eenvoudige rapportagestructuur.
Compatibel met de meeste rapportage tools zoals Business Objects, Cognos en Crystal Reports.
Lograpportage automatisch in e-mail
Draait in combinatie met Linux, Unix en NT omgevingen
Achtergrond
Veel ERP systemen, vinden hun oorsprong in het vastleggen en aansturen van de orderstroom en de (financiële) afhandeling daarvan. De aansturinginformatie die vanuit het systeem verkregen kan worden, richt zich op de dagelijkse operationele aansturing en heeft slechts een beperkt aantal statistische overzichten. Deze systemen zijn veelal niet uitgerust om informatie ter ondersteuning van procesoptimalisatie en bedrijfskundige beslissingen aan het management beschikbaar te stellen. Toch wordt er in de database veel (transactie-) data opgeslagen, die de basis is voor het door het management gewenst informatie.
Op basis van onze ervaring met het implementeren van ERP systemen en de optimalisatie van administratieve bedrijfsprocessen is de volgende lijst met essentiële kenmerken met betrekking tot goede management informatie samengesteld:
- Flexibiliteit in het aanpassen van de layout en inhoudelijke opbouw
- Validiteit van de inhoud van de rapportages
- Volumetoename van de vraag naar management informatie (KPI's)
- Uniformiteit van informatie tussen rapportages
- Beheer en onderhoud
- Performance
- Complexiteit rondom het ontsluiten van de juiste informatie
Deze lijst met kenmerken is het uitgangspunt voor Alfa-Beta Solutions geweest voor het opzetten van een oplossing voor het onsluiten van management informatie uit administratieve systemen (ERP, financiële systemen, etc). Hierbij is in eerste instantie gekeken naar in de markt beschikbare software. Geconcludeerd kon worden dat er voor de visualisatie van management informatie voldoende goede producten beschikbaar zijn, zoals de Cognos suite®, Business Objects®, Hyperion® en Crystal Reports®. Echter voor het ontsluiten van de informatie vanuit uw administratieve systemen naar deze visualisatiesoftware, is geen goede standaard beschikbaar. Alfa-Beta Solutions heeft deze ontbrekende schakel in het management informatie proces ingevuld met de ABS Business Transformer.
Primair uitgangspunt, ingegeven door bovenstaande lijst met kenmerken, is de visie dat op grote schaal management informatie genereren nooit rechtstreeks op de productieomgeving van uw administratieve systeem dient te gebeuren, maar via een specifiek hiervoor ingericht datawarehouse.
|
