| Actueel |
|
| |
| Zoeken |
|
| Contact |
Alfa-Beta Solutions b.v.
Mr. B.M. Teldersstraat 5
6842 CT ARNHEM
T: +31 (0)26 - 38 99 555
F: +31 (0)26 - 38 99 559
Neem contact met ons op |
| |
|
| |
| Nutreco standaardiseert tegen de stroom in |
 |
vrijdag 25 april 2008, Den Haag
Door: Freek Blankena Verschenen in Automatisering Gids nr. 17, 2008
Voedergigant krijgt stap voor stap vat op ERP-diversiteit dochterbedrijven ▪ Dertig verschillende hardwareplatforms geëlimineerd
SAP, Navision, MFG-Pro, BPCS, JD-Edwards, Business One, Nutreco heeft of had bijna alle ERP-varianten wel in een van zijn dochterbedrijven in gebruik. Hoe stroomlijn je een ERP-landschap met tientallen verschillende applicaties, verspreid over de hele wereld, als halverwege de rit ook nog eens een fundamentele koerswijziging wordt ondernomen en de acquisities je om de oren blijven vliegen? CIO Roel Bakker van Nutreco heeft het er druk mee.
“Het is de hele week puzzelen”, zegt hij over de standaardisatieoperatie. Maar een IT-budget van 0,5 procent van de omzet is geen slechte score.
Nutreco is tegenwoordig een uit zes ‘businessgroepen’ bestaand bedrijf: Trouw Nutrition International (voerspecialiteiten, in 25 landen), Skretting Salmon Feed, Skretting Trout & Marine Species (beide visvoer, wereldwijd), Hendrix (samengesteld voer), Nutreco Canada Inc. (samengesteld voer) en Nutreco España Group, bestaande uit Nanta (samengesteld voer) en Sada en Ingafood (twee Spaanse bedrijven in respectievelijk pluimvee en varkensvlees). Met een omzet van vier miljard euro, negenduizend medewerkers en honderd productielocaties in 25 landen is het geen klein bedrijf te noemen. Het bedrijf is vooral bekend geworden als zalmkweker, maar in 2004 werd besloten die activiteit af te stoten, evenals de kippen- en varkensslachterijen en de fokkerijactiviteiten. Vier van de (destijds) acht businessgroepen werden verkocht. Nutreco ging zich concentreren op diervoeding voor landbouw en visserij en begon vervolgens weer bedrijven over te nemen.
Voor Bakker kwam het reorganisatieplan als een vloek én een zegen. Hij was al een paar jaar bezig met het stroomlijnen van het IT-landschap, waarin vooral de diversiteit aan ERP-systemen moeilijk beheersbaar bleek. “Vanaf 1997 deed Nutreco veel acquisities, waardoor we systemen binnenkregen, van SAP tot de leverancier om de hoek.” In samenspraak met de raad van bestuur werd besloten tot standaardisatie op businessgroepniveau. De vloek was dat de lopende plannen doorkruist werden, maar de zegen bleek dat er met IT meer synergie te behalen valt uit een stel bedrijven die meer op elkaar lijken.”
In de lappendeken van IT-infrastructuur was de hardware wat makkelijker te harmoniseren dan de tientallen verschillende bedrijfsapplicaties. Voor die laatste koos Nutreco het pakket Movex van Intentia (door de overname door Lawson in 2005 omgedoopt tot Lawson M3) als uitgangspunt. Ondanks de omvang van het bedrijf viel de keuze op een typisch pakket voor middelgrote bedrijven. “Olifanten dansen met olifanten. Met meer dan honderd productie- en verkooplocaties en een personeelsbestand van negenduizend hebben we per locatie het aantal gebruikers dat hoort bij een middelgroot bedrijf.” Met de keuze voor M3 werd ook gezegd: ‘Wie wat nieuws wil, moet met Movex/M3 aan de slag’. Anders is er heel wat uit te leggen. Bakker: “En niemand zei vervolgens dat hij er niet mee kon werken.”
Al vrij snel in de standaardiseringsslag besloot Nutreco tot het invoeren van één grootboekadministratie (general ledger) en één standaardcodering voor grondstoffen. “Dat is toen eerst per businessgroep ingevoerd, nu is het businessgroepoverstijgend. Zo zijn bijvoorbeeld sojacontracten beter geregeld. Zo’n 75 procent van de kostprijs van onze producten is grondstof. Als daar één procent vanaf kan, dan is dat een grote kans.” In het verleden was alleen de consolidering van de financiële data naar een Hyperion-systeem datgene wat er op holdingniveau werd gedaan. “Maar wat cross-business gebeurt, wordt steeds groter.” Ook wordt het volgens Bakker veel makkelijker een nieuw overgenomen bedrijf te integreren. Standaardisatie maakt dit soort integratieslagen een stuk makkelijker. Bakker schat dat nieuwe bedrijven nu de helft sneller te integreren zijn in het bestaande systeemlandschap. “Hoe gestandaardiseerder je bent, hoe makkelijker het wordt.”
Over het invoeren van één ERP-‘instance’, dus een enkelvoudig geconfigureerd systeem, heeft Bakker wel nagedacht. “Maar dat is met name zinvol als je veel inter-company-transacties hebt. Veel van onze businessunits doen weinig met elkaar. Ik verwacht dat het bij één instance per businessgroep blijft. Maar ik wil wel meer naar een wereldwijde template toe.” Alle instances worden overigens al fysiek in Nederland gehost, waarmee meer dan dertig verschillende lokale hardwareplatforms zijn geëlimineerd. “Vanuit sommige landen was daar oorspronkelijk wel enige weerstand tegen.”
Het operationele eigenaarschap van een systeem moet bij het management van de businessgroep blijven liggen, heeft Bakker geconcludeerd. “Alleen dan is het project succesvol te maken. Er moet ook ruimte zijn voor verschillen in cultuur.” Maar voorop blijft staan dat de sourcecode van de M3-systemen niet wordt aangepast. “Daarin zijn we steeds geslaagd, op het letterlijk omwisselen van een punt en een komma in de Amerikaanse vestiging na. Dat was nodig voor het goed verwerken van numerieke eenheden.”
Zou Bakker de zaak anders hebben aangepakt in de wetenschap dat het bedrijf zich meer op één ding zou concentreren? “We zijn nu wel meer één bedrijf. Dus we zouden in principe de stap in één keer wel kunnen halen, in plaats van via de tussenstap op het niveau van de businessgroepen. Vroeger hadden we té verschillende businessmodellen, nu zouden we bijna van één model kunnen uitgaan.” Dat wil overigens niet zeggen dat zijn werk binnenkort af is. “Harmonisatie blijft voortdurend op de agenda staan, want we blijven bedrijven overnemen.”
|
|
|
 Link's |
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
